DATENSCHUTZINFORMATION

Datenschutz im Manthey Workspace

Diese Information beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufruf und Nutzung des internen Zugangsportals SoloHub einschließlich der darüber bereitgestellten Anwendungen.

1. Verantwortlicher

Construyo GmbH
Adolfstraße 1, 65185 Wiesbaden
E-Mail: info@construyo.de
Telefon: +49 30 89677 9777

2. Verarbeitete Daten

• Stammdaten des Benutzerkontos, insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Firma, Rollen und Gruppen;
• Anmelde- und Sicherheitsdaten, insbesondere Zeitpunkt, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Authentifizierungsverfahren, Sitzungs- und Sicherheitsereignisse;
• Nutzungs- und Protokolldaten der jeweils freigeschalteten Anwendungen;
• Inhalte, die Nutzer in Anwendungen speichern oder bearbeiten, abhängig vom jeweiligen Arbeitsprozess.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung interner Arbeitsmittel, der rollenbasierten Zugriffssteuerung, der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch. Rechtsgrundlagen sind – je nach betroffenem Verhältnis und Vorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie § 26 BDSG. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere im Schutz von Unternehmens-, Beschäftigten-, Kunden- und Objektdaten.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff erhalten nur entsprechend ihrer Aufgabe berechtigte Personen. Technische Dienstleister für Hosting, Domainbetrieb, E-Mail oder Wartung können Daten im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Berechtigungen werden nach dem Prinzip der geringsten Rechte vergeben.

5. Übermittlungen in Drittländer

Soweit einzelne angebundene Dienste Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Die konkret eingesetzten Dienste werden im internen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, den sicheren Betrieb oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Benutzerzugänge werden bei Wegfall der Berechtigung gesperrt; fachliche Daten und Protokolle werden nach den für den jeweiligen Prozess festgelegten Löschfristen gelöscht oder anonymisiert.

7. Betroffenenrechte

Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen können an info@construyo.de gerichtet werden.

8. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

9. Cookies und lokale Speicherung

Das Portal verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies beziehungsweise lokale Speichermechanismen für Anmeldung, Sitzungsschutz und Sicherheitsfunktionen. Sie dienen nicht der werblichen Profilbildung.

10. Sicherheit

Zum Schutz der Daten werden insbesondere Transportverschlüsselung, Mehrfaktor-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen, Protokollierung, Backups und regelmäßige Sicherheitsprüfungen eingesetzt. Kein technisches System kann absolute Sicherheit garantieren; Schutzmaßnahmen werden deshalb fortlaufend überprüft und angepasst.